Kurumsal işletmeler doküman ve baskı altyapılarını modernize ederken finans direktörleri ve BT yöneticileri daima klasik bir ikilemle karşı karşıya kalır: Yazıcıları kiraya veren ve sayfa başına fatura kesen çok yıllık **Yönetilen Baskı Hizmetleri (MPS - Kiralık Yazıcı)** sözleşmesi mi imzalanmalı, yoksa kurumsal yazıcılar şirket bünyesine satın alınıp sarf malzemeler toptan kanal üzerinden mi temin edilmeli? Her iki iş modelinin de kendine özgü maliyet yapıları ve gizli sözleşme dinamikleri bulunmaktadır.
Standart bir MPS kiralama sözleşmesinde servis sağlayıcı firma işletmeye fotokopi/yazıcı cihazlarını kurar ve aylık sabit kira bedeli ile birlikte basılan her sayfa için sayaç ücreti alır (Örn: Siyah-beyaz sayfa başına 0,40 TL, renkli sayfa başına 2,50 TL). Toner bittiğinde sistem otomatik olarak yeni toneri kargolar ve arıza durumunda servis gönderir.
MPS’in Avantajları: İlk cihaz yatırım bütçesi (CapEx) gerektirmemesi, bakım ve servis işçiliğinin sözleşmeye dahil olması.
MPS’in Gizli Riskleri ve Dezavantajları: 36 ila 60 ay gibi uzun süreli bağlayıcı sözleşmeler, baskı yapılmasa dahi ödenen zorunlu aylık minimum sayfa kotaları, kota aşımında uygulanan fahiş birim fiyatlar ve sözleşmeden erken çıkış tazminatları.
Bu modelde şirket, işine en uygun sağlam ve yüksek hızlı lazer yazıcıları (HP, Brother, Canon) doğrudan kendi mülkiyetine alır ve ihtiyaç duyduğu yüksek kapasiteli muadil tonerleri PrintEyes gibi doğrudan ithalatçı bir B2B tedarikçiden toptan fiyatlarla temin eder.
Uzun vadeli kiralık fotokopi makineleri ile şirket mülkiyetindeki tasarruflu lazer yazıcıların karşılaştırması.
| Kriter | Kiralık Yazıcı (MPS) Modeli | Cihaz Sahipliği + PrintEyes Toptan Toner |
|---|---|---|
| Sözleşme Bağlayıcılığı | 3 - 5 yıl arası ağır tazminat şartları içeren sözleşmeler | %100 Serbest — Sözleşme yok, ihtiyaç kadar sipariş |
| Efektif Sayfa Başı Maliyet | Kira ve servis payları sebebiyle yüksek (0,40 - 0,60 TL / sayfa) | Ultra Düşük (0,08 - 0,15 TL / sayfa) PrintEyes toptan toner ile |
| Minimum Kota Şartı | Yaz aylarında baskı düşse bile ödenen zorunlu kotalar | Kota yok — Yalnızca basılan kağıt ve harcanan toner ödenir |
| Cihaz Mülkiyeti | Sözleşme bitiminde iade edilen kiralık cihazlar | Şirket aktifinde 5-8 yıl çalışan kalıcı demirbaş |
| Tedarikçi Bağımlılığı | Tek bir firmaya ve onun belirlediği fiyat artışlarına mahkumiyet | Piyasadaki en iyi fiyatı ve sarf malzemeyi seçme özgürlüğü |
B2B e-ticaret ve tedarik zinciri yönetiminde 10 yılı aşkın deneyimiyle Emre Demir, kurumsal baskı çözümleri, maliyet optimizasyonu ve e-ticaret lojistiği üzerine yazılar kaleme almaktadır.
Türkiye'deki kurumsal firmaların, lojistik merkezlerinin ve çok şubeli işletmelerin PrintEyes B2B Portalı ile satın alma süreçlerini...
Lazer ve mürekkep püskürtmeli yazıcılar için Sayfa Başı Maliyet (CPP) hesaplamasını öğrenin. Kartuş, kağıt ve toplam...
Okullar, özel kolejler, üniversiteler ve kamu kurumlarının toptan kartuş alımı, toplu sevkiyat ve sertifikalı garanti desteği...
Çerez Tercihleriniz
